Laatst geactualiseerd: 16 juli 2026.

"Kunnen we onze Power BI-rapporten delen met mensen die zelf geen licentie hebben?" Het is een van de meest gestelde vragen die wij krijgen. Het goede nieuws: dat kan. De manier waaróp is de afgelopen jaren wel flink veranderd, nu Power BI onderdeel is geworden van Microsoft Fabric. In deze blog zetten we de mogelijkheden op een rij.

Even de basis: de Power BI-licenties

Voor het maken en delen van rapporten kent Power BI grofweg drie individuele licenties:

• Free — voor persoonlijk gebruik en om content te bekijken die op een grote capaciteit staat (zie hieronder).
• Pro — voor makers die rapporten publiceren en delen (circa €10 per gebruiker per maand; prijzen indicatief).
• Premium Per User (PPU) — Pro met extra, zwaardere functies.

Standaard heeft iedereen die een gedeeld rapport wíl bekijken minimaal een Pro-licentie nodig. Bij veel lezers loopt dat op. Daar zijn twee routes omheen.

Route 1 — delen binnen uw organisatie via een capaciteit

Zet u uw rapporten op een Fabric-capaciteit van F64 of hoger, dan kunnen collega's met alleen een gratis Free-licentie meekijken. Voor de lezers vervalt de Pro-eis dus volledig — u betaalt niet langer per persoon, maar voor de capaciteit. Voor organisaties met veel rapportgebruikers is dat vaak flink voordeliger.

Let op: dit is de opvolger van het oude "Premium Capacity"-model. De vroegere P-SKU's zijn vervangen door de Fabric-capaciteiten (F-SKU's), en F64 is de grens waarboven gratis meekijken mogelijk is. U kunt zo'n capaciteit per maand afnemen of per uur, en desgewenst pauzeren.

Route 2 — delen met externen via Power BI Embedded

Wilt u dashboards tonen aan mensen búiten uw organisatie — klanten, leden, relaties — of ze inbouwen in uw eigen website, portaal of applicatie? Dan is Power BI Embedded ("app owns data") de aangewezen route. Uw externe gebruikers hebben dan zélf geen Power BI-account of -licentie nodig; zij zien de rapporten gewoon in uw eigen omgeving.

Dit regelt u met een embedded capaciteit (de oude A-SKU's zijn inmiddels opgegaan in de Fabric F-SKU's) en een technische "service principal" die namens uw applicatie de rapporten ophaalt. U rekent af op basis van de capaciteit, niet per eindgebruiker.

Wat heeft u nodig?

• een Fabric-/Power BI-capaciteit (F-SKU), passend bij uw aantal gebruikers of uw embedding-scenario;
• Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) voor de toegang en beveiliging;
• een workspace waarin uw rapporten en semantische modellen staan;
• bij embedding: een service principal en een stukje maatwerk in uw applicatie.

Wat kost het?

De kosten hangen af van de gekozen capaciteit en of u per maand of per uur afrekent. Omdat u kunt op- en afschalen en pauzeren, houdt u het in de hand. De actuele tarieven vindt u op de Microsoft Fabric-prijspagina; een concreet advies voor úw situatie maken we graag samen.

Welke route past bij u?

Kort samengevat: deelt u vooral binnen uw eigen organisatie met veel lezers, dan is een capaciteit van F64+ meestal de slimste keuze. Wilt u rapporten tonen aan externen of ze inbouwen in een eigen applicatie, dan is Power BI Embedded de weg. In de praktijk kijken we altijd eerst naar uw situatie voordat we een keuze maken — dat voorkomt onnodige kosten.

Hulp nodig?

Wij helpen u graag om de juiste opzet te kiezen en in te richten, of het nu gaat om intern delen of om embedding in uw eigen platform. Bekijk onze Power BI-dienstverlening of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Meer lezen

• Onze Power BI-dienstverlening
• Microsoft Fabric & AI